Inicio de la Relación Comercial
Revisión de Carpeta de Arranque
Acreditación de Empresa
Acreditación de Personas
Acreditación de vehículos y licencias
BIENVENIDOS
Esta web es una guía para el proceso de acreditación de empresas y trabajadores que prestarán servicios en Minera Los Pelambres.
Toda empresa que se adjudica un contrato de servicios para Minera Los Pelambres, MLP, y que cuente con trabajadores bajo el régimen de subcontratación o quienes deban ingresar a las distintas faenas de la compañía, tienen la obligación de acreditarse en el contrato en el que efectuará la prestación del servicio.
Para esto, el Grupo Minero Antofagasta Minerals, AMSA, dispone de un software de Acreditación de Empresas, Personas y Vehículos para su ingreso a faena, SIGA.
Una vez que obtenga las claves de acceso podrá comenzar con la carga de documentos, información o parámetros de empresa, trabajadores y vehículos.
Lo puede hacer de manera paralela a los otros procesos.
Video explicativo del proceso de acreditación
PROCESO ACREDITACIÓN PROVEEDORES MINERA LOS PELAMBRES
FASE 1 : INICIO
Cada vez que las distintas áreas de Minera Los Pelambres, MLP, necesiten externalizar una actividad, proceso o requerimiento, el encargado del área debe realizar una solicitud al Área de Abastecimiento de la empresa para externalizar dicho servicio.
FASE 2 : LICITACIÓN
Cuando se genera el requerimiento, el Área de Abastecimiento debe llevar a acabo un proceso de licitación o adjudicación directa del servicio.
Para el proceso de licitación se enviará a las empresas participantes los documentos del proceso y los formatos de dichos documentos.
Se adjudicará el servicio a uno de los proveedores participantes en la licitación.
FASE 3 : ADJUDICACIÓN
Una vez adjudicado el contrato, el Área de Abastecimiento de MLP debe enviar la “Carta de Adjudicación” a la empresa adjudicada. Con esto se inicia el Proceso de Acreditación de Minera Los Pelambres.
Luego, la empresa colaboradora debe:
- Firmar la Carta de Adjudicación: Debe ser firmada por el Representante Legal y enviarla al Área de Abastecimiento de MLP. Con esto se inicia la relación comercial.
- La compañía creará el contrato en la plataforma SIGA y asignará formalmente al administrador de contrato, ADC, de Minera Los Pelambres como usuario del servicio.
FASE 4 : INICIO DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
El administrador de contrato de MLP debe ponerse en contacto con la empresa colaboradora adjudicada y debe fijar una reunión en la que participará el Área de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) de la compañía minera.
También, antes del inicio de los trabajos se debe enviar el Formulario de Administración de Usuarios y Perfiles del Sistema para la creación de cuentas en la plataforma SIGA, así como los formatos, estándares y checklist de la documentación requerida.
Paralelamente, se debe gestionar la firma del contrato comercial o de la Orden de Servicio (OST). Documento requerido para la acreditación.
REVISE DOCUMENTACIÓN
FASE 5 : PREPARACIÓN DE REQUISITOS DE ACREDITACIÓN
La empresa colaboradora debe preparar la documentación de los Estándares de Requisitos de Acreditación, los que serán revisados y aprobados por el Área de Seguridad y Salud Ocupacional y el Administrador de Contrato de Minera Los Pelambres.
Revise los estándares de requisitos de acreditación
Posteriormente, el administrador de contratos de MLP cargará y aprobará la reunión de arranque para que la empresa colaboradora pueda comenzar su acreditación de empresa, personas y vehículos en la plataforma.
FASE 6 : INICIO DE LA ACREDITACIÓN EN SIGA
Una vez que el Área de Seguridad y Salud Ocupacional; y el administrador de contratos de Minera Los Pelambres aprueban la reunión de arranque, la empresa colaboradora podrá comenzar la acreditación de empresa, trabajadores y vehículos en la plataforma SIGA.
FASE 7 : REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN, UNIDAD DE CONTROL DOCUMENTAL EN SIGA
Una vez que la empresa colaboradora carga los documentos correspondientes (empresa o trabajador) en SIGA, debe solicitar la revisión de los antecedentes a la Unidad de Control Documental (UCD) de Sercol para lo cual debe enviar un correo electrónico a:
acreditacionpelambres@sercol.cl
Importante: la empresa colaboradora debe cargar obligatoriamente todos los requisitos.
FASE 8 : APROBACIÓN DE PASES
La Unidad de Control Documental (UCD) de Sercol debe aprobar los requisitos de acreditación. Posteriormente, el administrador de contratos (ADC) de Minera Los Pelambres debe aprobar los pases de los trabajadores para permitir su ingreso.
Importante: Los pases no podrán ser aprobados si no se encuentran ya validados con todos los requisitos de empresa en el sistema SIGA.